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目视Rooms一键切换助力远程视频会议协同更高效

突如其来的疫情,促使了远程办公的快速发展,如今远程办公应用活跃度虽然有了大幅度下降,但远程协作却成为现代办公新趋势,视频会议系统作为远程协作的必备工具,也已广泛的应用到了各个领域。…

突如其来的疫情,促使了远程办公的快速发展,如今远程办公应用活跃度虽然有了大幅度下降,但远程协作却成为现代办公新趋势,视频会议系统作为远程协作的必备工具,也已广泛的应用到了各个领域。

然而通常在企业内部,会选择一个固定的会议系统来开启视频会议。但当召开视频会议的企业在面对不同客户进行沟通交流的时候,需根据客户使用视频会议系统来切换相应视频会议系统。而市面主流视频会议系统互不兼容,从而引发了诸多问题:

目视Rooms一键切换助力远程视频会议协同更高效

切换视频会议系统,竟成了我们远程会议的“费事”?

通常在企业内部,会选择一个固定的会议系统来开启视频会议。但当召开视频会议的企业在面对不同客户进行沟通交流的时候,需根据客户使用视频会议系统来切换相应视频会议系统。而市面主流视频会议系统互不兼容,从而引发了诸多问题:

IT运维人员协助切换,效率低且很难及时响应:设置了管理密码的会议室Rooms软件,需要有权限的IT运维人员进行操作,则IT运维人员就需要在各会议之间穿梭,协助切换视频会议Rooms软件,效率低下,且不可避免的很难做到及时响应。

与会者自行鼠标键盘切换,培训及系统维护成本更高:与会者使用键盘、鼠标自行操作电脑主机退出当前视频会议系统,在打开新的视频会议系统,同时需要操作平板电脑控制器。复杂繁琐的操作,统一性无法保证,培训成本及IT系统维护成本更高。

安装单一视频会议Rooms软件,空间及硬件资源浪费:部署单一视频会议Rooms软件专用会议室,当A视频会议Rooms软件使用量较高时,A视频会议室数量不足而B会议室空置,造成会议室空间及硬件资源的巨大浪费。

等待切换时常过久,全体与会者思路被打断:等待视频会议Rooms软件切换的过程,所有的与会者时间均被消耗,等待时间过久,则有可能造成与会者的思路中断,需要重新进入思考。

当开启下一场会议时,因对方使用不同的视频会议系统,需要变更会议室,让每个人都身心俱疲,本来远程协作是为了方便我们办公,可切换会议系统竟成了我们远程会议的烦恼!

根据这一问题,目视智慧办公自研“Roos一键切换”软件,目视Rooms一键切换,在满足IT运维、行政管理等要求的系统稳定、便捷操作下,让员工可以在平板电脑上通过悬浮按钮切换电脑上视频会议Rooms软件,并召开远程视频会议,满足不同层次人员对远程会议的需求。

目视Rooms一键切换助力远程视频会议协同更高效

享受一场因“顺畅切换”带来的高效会议

“Rooms一键切换” 支持市面主流Rooms产品,可在一套视频会议系统硬件中实现多个视频会议Rooms软件之间的快速切换,无须添置新硬件,易操作、快响应、秒同步,为您带来一键切换、无缝衔接、智慧办公全新体验。

来目视智慧办公(mushi.ai),欢迎免费申请体验,享受一场因“顺畅切换”带来的高效会议。

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作者: 中湘新闻网

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