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物资跟催管理之 如何跟催订单

(1)下订单前规划 1安排众用的购送时间。将请购、洽购、卖方准备、运输、检验等各项作业所需的时,下以合理的规划,作为计划、请购部门业务操作的依据,避免因采购提前期不是造成到货延误。…

(1)下订单前规划

1安排众用的购送时间。将请购、洽购、卖方准备、运输、检验等各项作业所需的时,下以合理的规划,作为计划、请购部门业务操作的依据,避免因采购提前期不是造成到货延误。

2建立业务评市制度。山于市场的状况变幻莫测,因此生产计划若有调整或BOM 有更改的必要,必须进行评审,征询采购部门的意见,以便对停止或减少送货的数量,应追加或新订的数量,做出正确的判断,并尽快通知供应商,使其减少可能的损失,以提高配合的意愿。

3准备替代来源。供应商不能如期交货的原因很多,且有些是属于不可抗力的原因。因而,采购部门应注重平时强化供应商开发和培养,随时准备好替代渠道,产品开发部应根据采购资源“瓶颈”,推进产品标准化,或提供零部件的替代方案。

4预定流程进度与合理交期。对内,采购企业对生产计划与物资计划,请购、洽购、收货、验货、发货或配送等业务环节的作业周期进行标准化,作为相关部门操作和考核的依据,避免业务脱节、耽搁、货物紧急采购。对外,采购企业应在采购订单或合同中,明确规定供应商应编制预定供货时间流程进度及交货进度表。

5合同中明确违约责任和处罚措施。在签订买卖合约时,应加重违约责任和处罚措施,使

供应商明白交货延误应承担的严重后果。同时,强化供应商业绩考核。应建立供应商交货情况

记载、评估制度,对如期交货或提早交货的厂商给予奖励,或较优厚的付款条件。

(2)下订单后跟催

1下订单后请供应商提供生产计划或生产日程表,以掌握并督促进度

2定期打电话询问厂商生产进度。

3建立跟催表或管制卡,切实掌握实际进度。

4了解过程中,如发现供应商说和做的方式有很大出入时,尽快向对方的负责人及高层管理员报告,并及时投诉。

5要不断地在电话中提醒厂商的交货期责任,要让对方保证产品生产,杜绝因人为因素造成交货期的不准时。

6必要时去供应商工厂查验。

7随时准备好后备的供应商

(3)事后分析与改善

1交货迟延的原因分析及对策。

2分析是否必须转移订单(更换供应商)。

3执行对供应商的奖惩办法。完成交易后剩料,模具等的收回。

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(1)下订单前规划

1安排众用的购送时间。将请购、洽购、卖方准备、运输、检验等各项作业所需的时,下以合理的规划,作为计划、请购部门业务操作的依据,避免因采购提前期不是造成到货延误。

2建立业务评市制度。山于市场的状况变幻莫测,因此生产计划若有调整或BOM 有更改的必要,必须进行评审,征询采购部门的意见,以便对停止或减少送货的数量,应追加或新订的数量,做出正确的判断,并尽快通知供应商,使其减少可能的损失,以提高配合的意愿。

3准备替代来源。供应商不能如期交货的原因很多,且有些是属于不可抗力的原因。因而,采购部门应注重平时强化供应商开发和培养,随时准备好替代渠道,产品开发部应根据采购资源“瓶颈”,推进产品标准化,或提供零部件的替代方案。

4预定流程进度与合理交期。对内,采购企业对生产计划与物资计划,请购、洽购、收货、验货、发货或配送等业务环节的作业周期进行标准化,作为相关部门操作和考核的依据,避免业务脱节、耽搁、货物紧急采购。对外,采购企业应在采购订单或合同中,明确规定供应商应编制预定供货时间流程进度及交货进度表。

5合同中明确违约责任和处罚措施。在签订买卖合约时,应加重违约责任和处罚措施,使

供应商明白交货延误应承担的严重后果。同时,强化供应商业绩考核。应建立供应商交货情况

记载、评估制度,对如期交货或提早交货的厂商给予奖励,或较优厚的付款条件。

(2)下订单后跟催

1下订单后请供应商提供生产计划或生产日程表,以掌握并督促进度

2定期打电话询问厂商生产进度。

3建立跟催表或管制卡,切实掌握实际进度。

4了解过程中,如发现供应商说和做的方式有很大出入时,尽快向对方的负责人及高层管理员报告,并及时投诉。

5要不断地在电话中提醒厂商的交货期责任,要让对方保证产品生产,杜绝因人为因素造成交货期的不准时。

6必要时去供应商工厂查验。

7随时准备好后备的供应商

(3)事后分析与改善

1交货迟延的原因分析及对策。

2分析是否必须转移订单(更换供应商)。

3执行对供应商的奖惩办法。完成交易后剩料,模具等的收回。

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作者: 中湘新闻网

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